導入前のお悩み
調剤薬局A社は成長を続ける中で、以下のような課題に直面していました。
- 管理系人材の確保が難しい: 企業の拡大に伴い、専門的な管理職の人材が不足していた。
- 手作業が多い: 経理や人事などの業務が主に紙ベースで行われており、手間がかかる上にミスのリスクも高まっていた。
- 経営状況のタイムリーな把握が困難: 月次決算の遅れや情報の散逸が生じ、経営判断の遅れやミスが懸念されていた。
ご提案内容
このような課題に対し、以下の3つの提案を行いました。
- システム構築の実行支援: 企業Aの業務フローに合わせたシステムを構築することで、手作業の削減と情報の正確性を確保。
- 本部情報集約体制の構築: 各部門・拠点からの情報を本部で一元管理することで、迅速な経営判断をサポート。
- システム投資に係る税制優遇の申請: システム投資のコストを軽減し、経営の安定性を高める。
導入後の結果
提案内容を基に実施した結果、以下のような変化が生じました。
- 情報の一元管理の実現: 各システムが連携し、本部で情報が集約される体制が確立。これにより、経営状況のタイムリーな把握が可能となった。
- 月次決算の早期化: 正確な情報が迅速に集約されることで、月次決算のスピードアップが実現。経営判断のスピードと正確性が大幅に向上した。
- 業務効率化の実現: 紙ベースの作業が大幅に削減され、業務の効率が大きく向上。これにより、人材の有効活用が進んだ。
結果として、企業Aはシステム導入により経営の効率化とスピードアップを実現。
これが企業のさらなる成長を支える大きな力となっています。
