医療法人D社様：クラウド勤怠システム導入による効率化と課題解決

導入前のお悩み

医療法人Dは、複数の拠点を持つクリニックの運営を行っていました。その中で以下のような課題に直面していました。

システム選定の迷い: 「どのシステムを選ぶべきか」「どれも良さそうに思える」など、選定に迷っていた。
決定の重圧: 「一人で決めるのはプレッシャー」「失敗は許されない」という感じが強く、経営者の心配や現場の反応も気になっていた。
勤怠管理の課題: 本部での勤怠の修正フォロー、一部のスタッフの申請の不備、後輩への業務引継ぎの懸念など、勤怠管理にまつわるさまざまな問題が存在していた。

ご提案内容

このような課題に対し、以下のご提案を行いました。

• 現状分析: 現場の確認やヒアリングを実施し、現状の勤怠管理の課題やニーズを明確にする。
• システム選定: 複数拠点のクリニックの運営に適したクラウド勤怠システムを提案。
• 導入支援: システムの導入をサポートし、混乱やトラブルを最小限に抑える。
• 運用開始後のフォロー: システム運用が安定するまでのサポートを提供。
• ワークフローの整理: 勤怠管理の役割分担を明確にし、経営者もその重要性や複雑さを理解するようサポート。

導入後の結果

提案内容を基に実施した結果、以下のような成果がでました。

• 現場の混乱の軽減: システムの導入時に先回りして課題を把握していたため、現場の混乱が少なかった。
• 安心のシステム選定: 他の事例やシステムに対する善後策も考慮してくれたことで、選定に安心感を持って進めることができた。
• 経営者の理解深まる: ワークフローの整理を通じて、勤怠管理の複雑さや重要性を経営者も理解してもらうことができた。

結果として、医療法人D様は、当社会福祉法人は、クラウド勤怠システムの導入により勤怠管理の効率化と課題解決を実現。
これにより、組織としての生産性とスタッフの満足度の向上を果たしました。